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Passwortschutz für Projekte & einzelne Seiten einrichten

In diesem Artikel erfährst du, wie du Projekte oder einzelne Seiten mit einem Passwort schützen kannst.

Verfasst von Vanessa Haack

Mit dem Passwortschutz kannst du deine Inhalte gezielt absichern und nur bestimmten Personen zugänglich machen. Dabei kannst du flexibel entscheiden, ob du deine gesamte Webseite, mehrere ausgewählte Seiten innerhalb eines Projekts oder eine einzelne Seite schützen möchtest.

Zusätzlich stehen dir Funktionen wie mehrere Passwörter, Ablaufdaten, Sitzungsdauer und individuelle Passwortseiten zur Verfügung.


Seiten und Projekt mit einem Passwort schützen

Wenn du mehrere Seiten oder eine gesamte Webseite schützen möchtest, kannst du den Passwortschutz direkt über die Projekteinstellungen aktivieren.

Mehrere Seiten mit einem Passwort schützen

Schritt 1: Einstellungen öffnen

Gehe zu deiner Projektübersicht und öffne den Reiter "Einstellungen".

Schritt 2: Passwortschutz öffnen

Öffne den Reiter "Passwortschutz" und bleibe bei der Auswahl "Bestimmte Seiten".

Schritt 3: Seiten auswählen & Passwort festlegen

Klicke auf "Seite schützen" und wähle die Seiten aus, die du mit demselben Passwort schützen möchtest.

Danach kannst du ein oder mehrere Passwörter festlegen oder automatisch generieren lassen. Zusätzlich kannst du ein Ablaufdatum, die Sitzungsdauer sowie die gewünschte Passwortseite auswählen.


Klicke anschließend auf "Speichern".

In der Übersicht kannst du jederzeit den Status der geschützten Seiten sehen:

  • Aktiv: Der Passwortschutz ist derzeit aktiv.

  • Läuft bald ab: Der Schutzzeitraum endet in Kürze.

  • Abgelaufen: Der Passwortschutz ist nicht mehr aktiv.

Gesamte Webseite mit Passwort schützen

Wenn du deine komplette Webseite schützen möchtest, kannst du den Passwortschutz für das gesamte Projekt aktivieren.

Schritt 1: Einstellungen öffnen

Gehe zu deiner Projektübersicht und öffne den Reiter "Einstellungen".

Schritt 2: Passwortschutz öffnen

Öffne den Reiter "Passwortschutz" und wähle "Gesamte Webseite" aus.

Anschließend wirst du gefragt, ob du zum webseiteweiten Passwortschutz wechseln möchtest. Bestätige den Hinweis, indem du auf "Bestätigen" klickst.

Anschließend kannst du den Passwortschutz individuell konfigurieren:

  • Passwort automatisch generieren lassen oder eigenes Passwort festlegen

  • Ablaufdatum inklusive Datum und Uhrzeit bestimmen

  • Sitzungsdauer auswählen:

    • 1 Tag

    • 7 Tage

    • 30 Tage

    • unbegrenzt

  • Mehrere Passwörter gleichzeitig hinzufügen

Durch mehrere Passwörter kannst du beispielsweise verschiedene Zugänge für unterschiedliche Personen oder Gruppen erstellen.

📌 Hinweis: Durch den Passwortschutz wird deine Website für Suchmaschinen nicht zugänglich. Google und andere Suchmaschinen können die geschützten Seiten daher nicht crawlen oder in den Suchergebnissen anzeigen.


Einzelne Seite mit Passwort schützen

Neben dem Schutz eines gesamten Projekts oder mehrerer Seiten kannst du auch einzelne Seiten unabhängig voneinander absichern.

So aktivierst du den Passwortschutz für eine einzelne Seite:

Schritt 1: Seite öffnen

Öffne die gewünschte Seite.

Schritt 2: Einstellungen öffnen

Öffne die Seiteneinstellungen über das Zahnrad-Symbol und wechsel zu dem Reiter "Passwort".

Schritt 3: Passwort festlegen

Aktiviere die Option "Geschützt". Danach kannst du dieselben Einstellungen wie beim Projektschutz vornehmen:

  • Passwort automatisch generieren lassen oder eigenes Passwort festlegen

  • Ablaufdatum mit Datum und Uhrzeit festlegen

  • Sitzungsdauer auswählen

  • Weitere Passwörter hinzufügen

  • Eine individuelle Passwortseite verwenden

So kannst du eine einzelne Seite gezielt schützen, ohne das gesamte Projekt mit einem Passwort zu versehen.


Eigene Passwortschutz-Seite verwenden

Für die Passwortabfrage kannst du entweder die Standard-Passwortseite verwenden oder eine eigene individuelle Passwortschutz-Seite erstellen.

Eine individuelle Passwortseite eignet sich beispielsweise, wenn du deinen Besuchern zusätzliche Informationen anzeigen, dein eigenes Branding verwenden oder exklusive Inhalte professionell präsentieren möchtest.

Unsere Standard-Passwortseite sieht folgendermaßen aus:


So erstellst du eine eigene Passwortseite:

Schritt 1: Neue Seite im Projekt anlegen

Erstelle eine neue Seite, indem du in deiner Projektübersicht oben rechts auf "Erstellen" klickst.

Klicke auf "Von Grund auf neu starten" und vergib einen Namen für deine Seite, zum Beispiel "Passwort".

Schritt 2: Abschnitt oder Seite gestalten

Gestalte die geschützte Seite ganz nach deinen Vorstellungen:

  • Verwende eine Vorlage und passe diese anschließend an.

  • Oder erstelle eine eigene Seite komplett individuell mit deinen gewünschten Inhalten, Bildern und Designelementen.

So kannst du beispielsweise eine persönliche Begrüßung, weitere Informationen oder dein eigenes Branding integrieren, bevor Besucher das Passwort eingeben.

📌 Hinweis: Die KI kann nicht verwendet werden, um den kompletten Abschnitt für den Passwortschutz zu erstellen, da dabei keine zusätzlichen Elemente hinzugefügt werden können.

Du kannst die KI jedoch weiterhin nutzen, um einzelne Elemente wie Überschriften, Texte oder andere Inhalte zu erstellen und deine Seite individuell zu gestalten. Mehr dazu erfährst du hier.

Schritt 3: Passwort-Element hinzufügen

Nachdem du deinen Abschnitt oder deine Seite erstellt hast, füge das Element hinzu. Klicke dazu an der gewünschten Stelle auf das blaue +-Symbol und wähle anschließend das Element "Passwort-Eingabe" aus.

Schritt 4: Element anpassen

Das Element kannst du vollständig an dein Design anpassen. Du kannst unter anderem:

  • den Text für die Passworteingabe individuell festlegen

  • den Text des Entsperrbuttons ändern

  • den Button-Stil anpassen:

    • Button-Art

    • Textfarbe

    • Buttonfarbe

    • Eckenradius

  • die Größe, Weite und Ausrichtung bestimmen

Zusätzlich kannst du weitere Eingabefelder hinzufügen. Diese Felder sind optional:

  • Name

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

Klicke dazu auf das Element und wähle "Hinzufügen".

Die gesammelten Daten kannst du anschließend direkt an dein CRM senden lassen.

Schritt 5: Passwort-Seite festlegen

Wenn deine Seite fertig erstellt ist, veröffentliche sie zunächst. Gehe anschließend zu den Einstellungen des Passwortschutzes (zum Beispiel für eine bestimmte Seite oder ein Projekt, je nachdem, wo du den Passwortschutz aktiviert hast).

Wähle dort unter "Passwort-Seite" deine neu erstellte Seite aus und klicke anschließend auf "Speichern".


Live würde die neue Passwort-Seite dann folgendermaßen aussehen und funktionieren:


Mehrere Passwörter verwenden

Du kannst für eine geschützte Webseite oder Seite mehrere Passwörter erstellen. Klicke dazu auf "Weiteres Passwort hinzufügen" und lege für jedes Passwort die gewünschten Einstellungen fest.

Für jedes weitere Passwort kannst du:

  • ein Passwortname festlegen

  • ein eigenes Passwort festlegen oder automatisch generieren lassen

  • ein individuelles Ablaufdatum mit Uhrzeit definieren

  • die Sitzungsdauer auswählen

Mehrere Passwörter eignen sich beispielsweise, wenn verschiedene Personen oder Gruppen jeweils einen eigenen Zugang erhalten sollen. So kannst du einzelne Passwörter unabhängig voneinander verwalten oder bei Bedarf wieder entfernen, ohne die übrigen Zugänge zu beeinflussen.

Typische Einsatzmöglichkeiten sind beispielsweise:

  • unterschiedliche Passwörter für verschiedene Kunden

  • eigene Zugänge für Mitarbeiter oder Partner

  • zeitlich begrenzte Passwörter für Veranstaltungen oder Aktionen

Der Passwortname hilft dir dabei, die verschiedenen Zugänge zu unterscheiden. Dieser Name ist nur für deine Verwaltung sichtbar und wird Besuchern nicht angezeigt.


Zugriffshistorie und Statistiken

Im Dashboard wird für jedes Passwort angezeigt, wie oft es am aktuellen Tag entsperrt wurde.

Klicke dazu in den Einstellungen auf "Passwortschutz" und anschließend unter "Bestimmte Seiten" bei der jeweiligen Seite auf "Entsperrungen". Dort kannst du den aktuellen Entsperr-Zähler einsehen.


Ab dem Advanced-Plan steht zusätzlich eine Zugriffshistorie zur Verfügung. Dort kannst du folgende Informationen sehen:

  • Zeitpunkt der letzten Entsperrung

  • Land des Besuchers

  • Gerätetyp

  • Aufenthaltsdauer auf der Seite

  • erfolgreicher oder fehlgeschlagener Zugriff

Wenn die Passwort-Seite zusätzliche Felder wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer enthält, werden diese Informationen ebenfalls gespeichert.

Klicke dazu bei der jeweiligen Unterseite auf die drei Punkte und anschließend auf "Aktivität". Dort werden alle relevanten Informationen angezeigt.


Für die gesamte Webseite findest du den Verlauf, indem du auf "Zugriffsverlauf" klickst. Dort kannst du die entsprechenden Informationen einsehen.


Wichtig:

  • Zugriffshistorien werden 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

  • Standortinformationen werden nur auf Länderebene angezeigt.

  • Die Aufenthaltsdauer wird vom Browser des Besuchers übermittelt.


Verfügbarkeit nach Plan

Der Passwortschutz und die verfügbaren Funktionen hängen von deinem gebuchten Hauptplan ab.

Free

Essential

Standard

Advanced

Expert

Schutz für gesamte Webseite & einzelne Seiten

Ein Passwort pro Seite/Webseite

Freigabelinks

Ablaufdatum

Sitzungsdauer

Individuelle Passwortseiten

Mehrere Passwörter pro Seite

Zugriffshistorie

Leads an CRM senden

📌 Hinweis: Kollaboratoren haben dieselben Berechtigungen wie der Besitzer des Projekts.


Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was bedeutet die Sitzungsdauer?

Die Sitzungsdauer legt fest, wie lange ein Besucher nach erfolgreicher Passworteingabe Zugriff auf die geschützte Seite erhält.

Innerhalb dieses Zeitraums muss das Passwort nicht erneut eingegeben werden. Nach Ablauf der Sitzungsdauer wird erneut eine Passworteingabe erforderlich.

Was passiert, wenn ein Passwort abgelaufen ist?

Wenn das Ablaufdatum eines Passworts erreicht wurde, ist dieses nicht mehr gültig. Besucher, die dieses Passwort verwenden, erhalten die Meldung "Falsches Passwort" und können die geschützten Inhalte nicht mehr aufrufen. Andere aktive Passwörter bleiben weiterhin gültig.


Wichtig: Ablaufzeiten können in manchen Fällen bis zu einer Stunde verzögert greifen.

Kann ich auch nur einen einzelnen Abschnitt mit einem Passwort schützen?


Der Passwortschutz kann aktuell nur für komplette Seiten oder ein gesamtes Projekt aktiviert werden. Einzelne Abschnitte innerhalb einer Seite können nicht separat mit einem Passwort geschützt werden.

Wie entferne ich den Passwortschutz und mache eine Seite wieder öffentlich?

Der Passwortschutz kann jederzeit angepasst oder entfernt werden.

Bei einem Seitenschutz:

  1. Öffne die Einstellungen des Passwortschutzes.

  2. Stelle die Sichtbarkeit wieder auf "Öffentlich".

  3. Bestätige die Abfrage "Seitenschutz deaktivieren?".

Die Seite ist anschließend wieder ohne Passwort erreichbar.

Bei einem Projektschutz:

  1. Wechsle zum Reiter "Bestimmte Seiten".

  2. Dadurch wird der Schutz auf einzelne Seiten umgestellt.

  3. Bestätige die Abfrage "Zu seitenbezogenem Schutz wechseln?".


Anschließend kannst du den Schutz für einzelne Seiten individuell verwalten.

Wie kann ich ein Passwort löschen?

Wenn du ein einzelnes Passwort entfernen möchtest, klicke auf "Passwort entfernen".


Bei mehreren erstellten Passwörtern, klicke auf das Löschsymbol:


Das Löschen eines Passworts wirkt sich nicht auf andere vorhandene Passwörter aus.

Wichtig: Besucher, die eine Seite bereits entsperrt haben, verlieren ihren Zugriff nicht sofort.

Der Zugriff bleibt bestehen, bis die eingestellte Sitzungsdauer abläuft. Wenn die Sitzungsdauer auf "Unbegrenzt" gesetzt ist, bleibt der Zugriff in diesem Browser dauerhaft bestehen.

Kann ich das Passwort nachträglich ändern?


Ja. Du kannst ein bestehendes Passwort jederzeit ändern oder ein neues Passwort erstellen. Klicke dazu einfach auf das bereits vorhandene Passwort, passe es an und klicke anschließend auf "Speichern".


Die Änderung gilt sofort nach dem Speichern und dem erneuten Veröffentlichen.

Wichtig: Besucher, die eine Seite bereits entsperrt haben, verlieren ihren Zugriff nicht sofort.

Der Zugriff bleibt bestehen, bis die eingestellte Sitzungsdauer abläuft. Wenn die Sitzungsdauer auf "Unbegrenzt" gesetzt ist, bleibt der Zugriff in diesem Browser dauerhaft bestehen.

In welchen Sprachen ist die Standard-Passwortseite verfügbar?

Die Standard-Passwortseite ist aktuell in folgenden Sprachen verfügbar:

  • Deutsch

  • Englisch

  • Spanisch

  • Französisch

  • Polnisch

  • Ukrainisch

Alternativ kannst du eine eigene Passwortseite erstellen.

Warum funktioniert kein Passwort?

Eine Seite kann geschützt sein, ohne dass ein Passwort hinterlegt wurde. In diesem Fall sehen Besucher zwar die Passwortabfrage, können die Seite aber nicht entsperren.

Prüfe daher zuerst, ob für die geschützte Seite oder Website tatsächlich ein aktives Passwort hinterlegt wurde.

Kann ich eine Seite schützen, auf der sich das Passwort-Eingabe-Element befindet?

Eine Seite mit einem Passwort-Eingabe-Element kann nicht gleichzeitig geschützt werden, da sie als Entsperrseite dient.

Der Editor verhindert diese Kombination automatisch und zeigt einen entsprechenden Hinweis an: "Passwortschutz-Konflikt".

Wird der Editor ebenfalls durch den Passwortschutz geschützt?

Nein, der Passwortschutz gilt ausschließlich für die veröffentlichte Website. Die Vorschau im Editor bleibt weiterhin ohne Passwort zugänglich.

Werden auf Passwortseiten Statistiken oder Tracking aktiviert?

Auf Passwortseiten werden keine folgenden Inhalte geladen:

  • Website-Statistiken

  • eigener Code

  • Drittanbieter-Skripte

Dadurch werden keine Tracking-Daten gesammelt, bevor ein Besucher die Seite entsperrt hat.

Welche Auswirkungen hat der Passwortschutz auf SEO?

Geschützte Seiten werden automatisch:

  • aus der Sitemap entfernt

  • mit "noindex" versehen

Der SEO-Bereich der geschützten Seite zeigt außerdem einen Hinweis an: "Indexierung für diese Seite ist deaktiviert".


Auch die Passwortseite selbst wird nicht von Suchmaschinen indexiert.

Wie funktioniert der Cookie-Banner mit Passwortschutz?

Während der Passwortschutz aktiv ist, werden notwendige Cookies für die Funktion hinzugefügt:

  • op_unlock → speichert die Entsperrsitzung

  • op_visitor → wird für Zugriffsauswertungen verwendet

Diese Cookies werden automatisch entfernt, sobald der Passwortschutz deaktiviert wird. Eine zusätzliche Zustimmung des Besuchers ist hierfür nicht erforderlich.

Was ist ein Freigabelink und wie funktioniert er?


Mit einem Freigabelink kannst du Personen einen direkten Zugang zu einer geschützten Seite ermöglichen, ohne dass sie das Passwort manuell eingeben müssen.

Aktiviere dazu den Freigabelink und kopiere den erzeugten Link.


Personen mit diesem Link können die Seite direkt öffnen und erhalten automatisch Zugriff. Diese Funktion eignet sich besonders, wenn du geschützte Inhalte schnell und unkompliziert mit bestimmten Personen teilen möchtest, beispielsweise bei Kundenprojekten, Downloads oder intern.


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